PROPOSAL dan LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Dalam sebuah kegiatan disebuah organisasi pastilah ada yang namanya Proposal dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).

1. PROPOSAL

Proposal adalah sebuah surat/makalah resmi untuk mengajukan suatu kegiatan dalam sebuah organisasi kepada Pembina/pelaksana oraganisasi tersebut. Proposal biasanya diajukan beberapa hari/ beberapa minggu sebelum kegiatan dilaksanakan.

• Syarat Pengajuan Proposal:

*Tidak mempunyai Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kegiatan sebelumnya.

*Adanya kepastian dilaksanakannya kegiatan.

*Kepastian peserta.

*Proposal harus sudah diajukan beberapa hari/minggu sebelum dilaksanakannya acara.

• Isi Proposal:

*Pendahuluan, Ungkapan Syukur, Dasar dan Tujuan Kegiatan

*Waktu dan Tempat Kegiatan

*Kepanitiaan

*Jumlah Personal yang terlibat dalam kegiatan (panitia, peserta, tamu undangan)

*Rencana anggaran

*Penutup

• Lampiran Proposal:

*Surat undangan Lomba dari pihak lain/Disposisi acara dari Madrasah

*Jadwal Kegiatan

2. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) adalah sebuah laporan (berbentuk makalah) yang berisi laporan-laporan hasil akhir dalam sebuah kegiatan. Proposal diajukan setelah selesai dilaksankannya sebuah kegiatan.

• Isi Laporan Pertanggung Jawaban :

*Pendahuluan, Ungkapan Syukur, hasil kegiatan

*Waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan

*Laporan Jumlah Personal yang terlibat dalam kegiatan

*Laporan Keuangan

*Penutup

• Lampiran Laporan Pertanggung Jawaban:

*Bukti-bukti (nota) pembelanjaan

*Daftar hadir personal yang terlibat

*Foto-foto kegiatan

*Berita kegiatan

Posted in: ARTIKEL,RESMI